Okul/Kurum Rehberlik Ve Bilgilendirme Çalışmaları

FAALİYET BASAMAKLARI :

1. İl Enerji Yönetim Birimi, Birim Yöneticileri ile ;

• Rehberlik ve denetimin içeriği,
• Rehberlik ve denetimde kullanılacak formlar
• Rehberlik ve denetim yapılacak Okulların/Kurumların seçimi
• Rehberlik ve denetim takvimi ve konularını içeren Toplantı/Toplantılar yapılmıştır

2. İl Enerji Yönetim Birimi, Birim yöneticileri Toplantı/Toplantılarda;

• Rehberlik ve Denetimin içeriğinin; mekanik sistemler, tesisatlar ve bina olması
• Rehberlik ve Denetimin formu hazırlama görevlerini; Mekanik-Ercan BAŞ/Makine teknik öğretmeni, Tesisat-Şeref AKDENİZ/Elektrik teknik öğretmeni, Bina-Nesin ÖZKAN/İnşaat teknik öğretmeni olması,
• Rehberlik ve Denetimlerde mekanik sistemlerde iki personelin,(Makine alanından ve Isıtma sistemleri alanından) bina sistemlerinden bir personelin (İnşaat alanından) ve tesisatlarda bir personelin (Elektrik alanından )olması
• Rehberlik ve Denetim yapılacak Okul/Kurum seçimlerinin İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bırakılmasına, ancak Genel Müdürlükten en az bir Okulun/Kurumun olması ve bir ilçede sekiz(8) Okuldan/Kurumdan fazla olmaması,
• Rehberlik ve Denetim takviminin oluşturulmasından mekanik sistem yönetimi sorumlusunun yapması
• İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinden Okul/Kurum isimlerinin istenmesi, kararları alınmıştır.

3. İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinden gelen Okul/Kurum isimlerine göre rehberlik ve denetim takvimi hazırlanmıştır.
4. Sorumlular tarafından rehberlik ve denetimlerde kullanılacak formlar hazırlanmıştır.
5. Rehberlik ve denetim yapacak İl Enerji yönetim birimi personelinin bilgilerinin, rehberlik ve denetim formlarının, rehberlik ve denetim takviminin bulunduğu bir resmi yazı ile Valilik olur'u alınmış ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine resmi yazı ile duyurulmuştur.
6. Rehberlik ve denetim takvimine göre Okullar/Kurumlar ziyaret edilmiş, rehberlik ve denetim formuna göre rehberlik ve denetim yapılmış, sorunlar, çalışmalar yerinde görülmüş, formlara işaretlenmiş, yazılmış, imzalanmış, fotokopisi çekilmiş ve fotokopisi imza karşılığında Okul/Kurum Müdürüne verilmiş ve gerekli açıklamalar yapılmıştır.
7. Rehberlik ve denetim sırasında form üzerine işaretlenen olumlu/olumsuz hususlardan ve alınan notlardan yararlanılarak, Rehberlik ve denetim raporu; Okul Okul çıkarılmış, imzalanmış, onaylanmış ve resmi yazı ile bağlı bulundukları İlçe Milli eğitim Müdürlüğüne gönderilmiştir.

FORMLAR - EKLER :

•  Toplantı gündem formu (Ek-1)
• Toplantı tutanak formu (Ek-2)
• Enerji yönetimi  Rehberlik ve denetim hizmetleri formu (Ek-3)
• İl Enerji yönetim birimi, Enerji yönetimi rehberlik ve denetim hizmetleri görev dağılım listesi (Ek-4)
• Valilik olur yazısı (Ek-5)
• Örnek Rehberlik ve denetim raporu (Ek-6) (Okullarda/Kurumlarda doldurulan form)