"Bursa İl Millî Eğitim Müdürlüğü'ne Bağlı Okul ve Kurumlar ile Mekanik Tesisat Yetkili Servis Arasındaki Bakım ve Onarım Hizmeti Sözleşmesi" gereğince Eylül-Ekim aylarında ve Ocak-Şubat aylarında olmak üzere yılda iki kez periyodik kontrol ve baca gazı emisyon ölçümü yaptırılması zorunludur. Yapılan ölçümler neticesinde elde edilen Baca Gazı Analiz Fişlerinin ve yetkili servisin dolduracağı Teknik Raporun EVeP16 sistemine girilmesi işlem basamakları aşağıdaki sunuda tarif edildiği gibi yapılmalıdır.