İl Enerji Yönetim Birimi'nin belirlediği tavan fiyatlara göre, Okul/Kurum'un Yetkili Servisle yaptığı pazarlık sonucu imzalanan sözleşme gereğince fatura edilen tutarın, MEBBİS ve MYS sistemleri üzerinden ödenek talebinin yapılması işlemleri, aşağıdaki sunuda aşamalı bir şekilde anlatılmıştır. Ödenek Talebi, harcama yetkilisinin Okul/Kurum Müdürü olduğu durumlarda bu sunudaki hususlar dikkate alınarak yapılmalıdır.