Kompanzasyon Sistemlerin Kurulumu Ve Takibi

 FAALİYET BASAMAKLARI:

1. Okullarda/Kurumlarda Kompanzasyon Sistemlerinin Kurulumu ve Takibi  hizmetinin nasıl yapılacağını açıklayan; Kompanzasyon Sistemlerinin Kurulumu ve Takibi  hizmetinin nasıl yapılacağına talimatlar, Kompanzasyon Sistemlerinin Kurulumu ve Takibi hizmetinde kullanılacak formlar, Kompanzasyon Sistemlerinin Kurulumu ve Takibi hizmeti sonrası kullanılacak/doldurulacak anketler EVeP16 Yazılımına yüklenmiştir.
2. Okul/Kurum Müdürleri EVeP16 Yazılımına yüklenen talimat, form ve anketleri inceledikten sonra EVeP16 yazılımında daha önce yayınlanan; Kompanzasyon Sistemlerinin Kurulumu ve Takibi hizmetinin yetkili firmalara  Kompanzasyon Sistemlerinin Kurulumu ve Takibi hizmetini yaptırmaları resmi bir yazı ile EVeP16 yazılımda yayınlanan duyuru modülü ile bildirilmiştir.
3. Okul/Kurum Müdürleri; Kompanzasyon Sistemlerinin Kurulumu ve Takibi yaptırmak için EVeP16 yazılımında listelenen yetkili Kompanzasyon Sistemlerinin Kurulumu ve Takibini yapan firmalardan birini davet eder, gelen firma yetkilisi ve personellerini EVeP16 yazılımından veya yanlarındaki yetki belgelerinden kontrol eder, yayınlanan tavan fiyata göre pazarlık eder, anlaşır ve Kompanzasyon Sistemlerinin Kurulumu ve Takibi hizmetinin yapılması öncesinde  Okula Giriş işe Başlama-Bitirme Formu imzalatılarak Kompanzasyon Sistemlerinin Kurulumu ve Takibi hizmetinin başlamasına izin verir. Ayrıntılı açıklama için Kompanzasyon Sistemlerinin Kurulumu ve Takibi hizmeti talimatına bakar.
4. Yetkili firma ; Okul/Kurum Müdürü'nün veya Okul/Kurum Müdürü'nün görevlendireceği Müdür Yardımcısı nezaretinde yetkilendirme sırasında kendine verilen veya EVeP16 Yazılımında indirilebilen formları kullanarak Kompanzasyon Sistemlerinin Kurulumu ve Takibi hizmetini yapar, bir nüshası kendisinde, bir nüshası okulda kalacağından iki nüsha halinde raporlandırma yapar ve Okul/Kurum Müdürlüğüne teslim eder.
5. Yetkili firma Periyodik Kontroller de tespit edilen ve acil giderilmesi uygunsuzlukları sözlü ve yazılı olarak Okul/Kurum Müdürüne bildirir.
6. Okul/Kurum Müdürlüğüne ve yetkili firma ilgili anketleri doldurur.
7. Okul/Kurum Müdürlüğü Kompanzasyon Sistemlerinin Kurulumu ve Takibi hizmeti sırasında kullanılan form, anket, fatura vb. bilgileri EVeP16 Yazılımına yükler.
8. Okul/Kurum Müdürü Kompanzasyon Sistemlerinin Kurulumu ve Takibi hizmetinin  Raporlarına göre uygunsuzlukları/eksiklikleri gidermek için EVeP16 Yazılımında listelenen Kompanzasyon Sistemlerinin Kurulumu ve Takibi hizmetinin  firmalarından teklif olarak faaliyet 12 deki gibi iş ve işlem yapar.
9. Yetkili firmaların yetkileri ile yaşanan aksaklıkları değerlendirmek için toplantılar yapılmıştır.

 FORMLAR-EKLER

1. Kompanzasyon Sistemlerinin Kurulumu ve Takibi hizmeti Yetkili Firma Listesi (EK-1)(EVeP16 Yazılımından Ulaşılabilir)
2. Kompanzasyon Sistemlerinin Kurulumu ve Takibi  hizmeti Talimatı (EK-2)
3. Kompanzasyon Sistemlerinin Kurulumu ve Takibi hizmetinin  talimatının Okul/Kurum Müdürlüklerine gönderilmesi için yazılan resmi yazı (EK-3)
4. Kompanzasyon Sistemlerinin Kurulumu ve Takibi hizmetinin tavan Fiyatı (EK-4) (EVeP16 Yazılımından ulaşılabilir)
5. Toplantı Gündem Formu (EK-5)
6. Toplantı Tutanak Formu (EK-6)